PIECES FRAMEWORK

PIECES Framework adalah kerangka yang dipakai untuk mengklasifikasikan suatu problem, opportunities, dan directives yang terdapat pada bagian scope definition analisa dan perancangan sistem. Dengan kerangka ini, dapat dihasilkan hal-hal baru yang dapat menjadi pertimbangan dalam pengembangan sistem. Setiap huruf dalam pIECES merepresentasikan sebuah kategori dalam perumusan masalah yang ada, yaitu :

· P (Performance) = kinerja sistem

· I (Information) = informasi yg disajikan

· E (Economics) = keuntungan yg dapat diraih

· C (Control) = keamanan sistem

· E (Efficiency) = efisiensi orang dan proses

· S (Service) = layanan yang diberikan

Pieces framework dapat dipakai sebagai alat untuk mengevaluasi sistem yang sekarang ada dan melihat peluang perbaikan.

Framework Pieces adalah Suatu daftar untuk mengidentifikasikan masalah dengan system informasi yang sudah ada.

· Performance

· Throughput

· Waktu Respon

· Informasi dan Data

· Outputs

· Kekurangan informasi

· Kekurangan informasi yang dibutuhkan

· Kekurangan informasi yang berhubungan

· Kelebihan informasi

· Informasi yang bukan merupakan format yang berguna

· Informasi yang tidak akurat

· Informasi yang sulit menghasilkan apapun

· Informasi yang tidak dipakai pada waktunya

· Inputs

· Data tidak dapat diambil

· Data tidak diambil pada waktunya untuk menjadi berguna

· Pengambilan data yang tidak akurat

· Data yang sulit untuk diperoleh

· Data kita yang telah diperoleh berlebihan

· Kebanyakan data yang diperoleh

· Data iegal yang telah diperoleh

· Penyimpanan data

· Data yang telah disimpan secara berlebihan dalam basisdata

· Penyimpanan data yang tidak akurat

· Data yang tidak aman dari kecelakaan

· Data tidak diorganisir dengan baik

· Data tidak fleksibel

· Data tidak dapat diakses

· Economics

· Costs

· Biaya yang tidak diketahui

· Biaya yang tidak terduga

· Biaya yang terlalu tinggi

· Profits

· Market baru bisa di jangkau

· Arus pemasaran yang bisa berkembang

· Control (and Security)

· Terlalu sedikit keamanan atau pengawasan

· Penginputan data yang tidak cukup diubah

· Tindakan kiminalitas yang merusak data

· Etika yang dilanggar pada data atau informasi

· Kelebihan penyimpanan data yang tidak konsisten pada file atau basisata yang berbeda

· Peraturan data pribadi yang telah dilanggar

· Eror proses yang akan terjadi

· Eror pembuat keputusan yang terjadi

· Terlalu ketatnya keamanan

· Birokrasi ketat yang akan menghambat sistem

· Pengawasan yang berlebihan membuat ketidaknyamanan pada pelanggan ataupun karyawan

· Pengawasan secara khusus yang menyebabkan penundaan pada proses

· Efficiency

· Pengguna, mesin, atau computer

· Data yang secara berlebihan diinput atau di-copy

· Pemrosesan data yang secara berlebihan

· Informasi yang dihasilkan secara berlebihan

· People, machines, or computers waste materials and suppliers

· Usaha yang dibutuhkan untuk tugas yang belebihan

· Bahan baku yang dibutuhkan untuk tugas yang berlebihan

· Service

· System menghasilkan hasil yang tidak akurat

· System menghasilkan hasil yang tidak konsisten

· System menghasilkan hasil yang tidak dapat dipercaya

· System tidak mudah untuk dipelajari

· System tidak mudah untuk digunakan

· System terlalu membingungkan untuk digunakan

· Sistem tidak fleksibel untuk situasi yang baru

· System tidak fleksibel untuk berubah

· System tidak cocok dengan system yang lain

· System tidak terkordinasi dengan system yang lain

Kelebihan dari sistem yang dikembangkan :

1. Adanya integrasi informasi dan data kepegawaian.
2. Data-data kepegawaian tersimpan dalam basis data sehingga pemanggilan dan pemrosesan data menjadi lebih mudah.
3. Data disimpan dalam 1 pusat data sehingga memudahkan dalam sinkronisasi data dan mengurangi redundansi data.
4. Entry data lebih efisien karena umumnya entry dilakukan sekali.
5. Biaya yang dikeluarkan untuk transfer informasi lebih sedikit karena sistem terintegrasi.
6. Pemanfaatan data/informasi kepegawaian lebih efektif karena data/informasi dapat dikonversikan ke berbagai format (seperti: bentuk grafik atau spreadsheet )
7. Akses informasi kepegawaian menjadi lebih mudah karena sistem menyediakan interface pada setiap komputer yang terhubung untuk memudahkan dalam melakukan interaksi.